培訓由綜合辦公室主任黎樂主持，主要參加人員為公司各部門經理及相關檔案管理負責人。集團公司黨委副書記林學軍出席培訓會議并作講話，他強調了檔案管理工作的重要性，指出此次舉辦檔案管理培訓是為了順應公司發展的需要，要求各部門整理相關檔案以便隨后進行統一集中管理。林書記還特意請丁處長為大家介紹了業內檔案管理工作比較完善的企業，并表示有機會一定要去觀摩、學習。

    丁處長為大家進行了三個小時的培訓，主要是普及檔案管理的基本知識。她從四個方面進行了講解：一是企業檔案工作的重要性：企業檔案是企業發展的真實紀錄和客觀評價，是維護企業合法權益的重要法律憑據，是企業生存和發展的寶貴信息資源；二是企業檔案管理法律法規及標準規范概述，簡略地介紹了《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《湖北省檔案管理條例》等與檔案管理相關的法律法規；三是企業檔案管理基本原則，即實行集中統一管理，制定檔案管理制度，制定切實可行的控制措施；四是企業檔案整理的基本方法。企業檔案整理，要遵循檔案的自然形成規律，還要保證檔案的長期保管要求。對不同載體的檔案要運用不同的整理方法。

    通過檔案管理培訓，與會人員初步掌握了企業檔案管理的常識。如何建立一套適應本公司特點，體現公司規范化、科學管理水平的檔案體系，保證檔案的齊全、完整、準確、系統，是接下來檔案管理工作的重點。