建筑服務業項目應付賬款主要由應付人工費、應付材料費、應付設備租金、應付專業分包款等幾部分構成。由于各項目負責人對”營改增”政策和所得稅查賬征收政策的不理解、不重視,以及項目部配備的財務人員專業素質不夠等,導致應付賬款賬面數據不正確,主要體現在以下幾個方面:
(1)應付材料費方面。項目部沒有配備專業的倉庫管理人員進行材料出入庫管理,項目會計只能根據日常的材料付款情況計算累計發生的材料費。但由于大宗材料往往存在賒銷行為,付款具有滯后性,賬面不能真實反映項目部當期已發生的材料費,材料的應付賬款情況;(2)應付人工費及設備租金方面。在施工過程中,往往未跟班組進行進度結算,只有在項目結束后才進行總結算,導致施工過程中,只反映已付款,未能反映對班組的欠款情況。
為規避上述問題帶來的涉稅風險,項目管理應從如下幾個方面予以加強:
一、規范材料入庫流程。項目部倉庫管理人員應根據每日材料實際入庫情況及時填寫入庫單,采購負責人簽字確認入庫情況。庫管部門定期匯總入庫單交給財務部門,財務部門根據正規的供應商發票、手續完善的入庫單及其他票據作為材料正式入庫,按價稅合計金額,確認應付賬款。對于已到貨但發票未到的情況,先按暫估價格入庫,待發票到后,再紅字沖減暫估入庫金額,藍字重新登記,正式入庫確認應付賬款。每月月末結出應付賬款余額,并定期與供應商對賬。
二、對于最后只做總結算的人工班組及設備租金,建議每月確認班組進度或設備租金結算款,雙方已確認的進度結算表及勞務發票交由記賬會計入賬。若項目部暫時無法提供進度結算表,應由項目部預算計算出人工進度或設備租金預估完成產值,交由財務部預提人工費或設備租金。
三、對于專業分包,應在做進度結算時,催促對方開具分包發票,根據分包進度結算表與發票,確認應付分包款金額。
在應付賬款大體能正確確認的基礎上,由記賬會計對應付賬款的支付把關,在每月末確認應付賬款余額后,有合同的根據合同付款比例控制付款金額,無合同的也應在應付賬款余額范圍內控制,以保證項目部利益,保證項目資金專項使用,推進項目正常運行。